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個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)
当社は、個人情報(個人番号および特定個人情報を含む。以下同じ)保護の重要に鑑み、また経営指導業務および不動産業、保険代理店業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を当社は営むそれぞれの業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
その他の目的に利用することはありません。具体的な利用目的は次のとおりです。
①税理士業務及びこれらに付随する業務
②社会保険労務士業務及びこれらに付随する業務
③行政書士業務及びこれらに付随する業務
④経営に関する指導・助言業務およびこれらに付随する業務
⑤不動産業務およびこれらに付随する業務
⑥当社が取扱う生命保険・損害保険の商品およびこれらに付帯・関連するサービスのご提供
⑦当社からのご連絡や業務のご案内等
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知またはホームページ(https://www.miraitax.net)や当社窓口での常時掲示・備付等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
■大同生命保険株式会社(https://www.daido-life.co.jp/)
■三井住友海上あいおい生命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp/)
■日本生命保険相互会社(https://www.nissay.co.jp/)
■ソニー生命保険株式会社(https://www.sonylife.co.jp/)
(3)個人データ等の安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人データ等の第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
⑤業務の全部または一部を委託する場合